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ERP系统物料管理,你一定要清楚这十点

ERP系统决定了许多生产型企业供应链系统的正常使用。我们归纳了10个和新人接手ERP系统有关的问题,希望能够帮助广大员工顺利接管ERP系统。

1.怎样对存货进行分类管理?

一家简单的生产企业,其仓库中的材料可以至少分为制成品和原材料两类。但多数企业对材料的分类都比较细,如原材料可以分成零件、包装材料、辅助材料;而成品还可以进行更加细致的分类。

这一项目经理要考虑的是,分到哪一级?在讨论分类规则时,要考虑下列因素:

首先,需要统计。若要计算库存数量,则需按细目进行统计。如需根据手工工具、电动工具对成品进行分类,统计存货数量。如果需要的话,就按照这种分类来分类。

二是按原料要求。如原材料发货或成品出库,不同的人负责不同类型的材料。此时为了便于管理,最好按人分料。通过这种方式,可以进行权限控制,不同的人只能维护自己负责的类文件。防止其他用户意外的错误操作。

根据成本核算方法进行核算。在对材料成本进行核算时,很有可能是管理者需要分解成本,如:部件成本、包装材料成本、辅助材料成本。目前,原料至少应该被分为三类。这是可以进行统计和按部分分类来统计成本的。

2、存货单位和换算单位是如何处理的?

有时候,一种物料的库存量和转换单元可以有所不同。例如在仓库中,按下一块进行存储。但是,在领料或装船时,按箱体或套管操作。项目经理需要确定是否存在类似的情形。如果是的话,相关的汇率需要被一一确认。否则,设备不一致,将导致物料库存量错误。

3、物料有没有条码?

对于企业,项目管理员需要决定项目是否需要条码管理。特别是,应当证实下列事实:

一是条码范围的管理。在所有材料上是否有条状管理,还是只有特定的材料部分,如制成品或零件。同样需要确认的是,对于同样的物料,是否有各种条码?通常情况下,一项相当于条码。另外,如果物料中的条码多于一条,请提前注明。

第二,目前企业条码管理是采取手工还是采用条码管理系统。如果企业已经拥有了条码管理系统,这时项目管理员就需要根据企业的实际情况判断是否需要集成ERP系统。

4.有没有必要进行呆滞材料管理?

延迟料是企业仓库中、长期不使用的物料。对于企业物资管理,项目管理员需要确认是否存在呆滞物料管理要求。要系统地统计呆滞物料的数量和数量。

如果需要控制,项目管理人员将需要与用户确认判断呆滞材料的标准。如2年以上未加工的物料称为“呆滞”等,或人为指定。对于不同的企业,这种规定往往会有不同的要求。

5、物料管理有编码吗?

项目经理需要确认,在企业现有的管理模式下,是否存在物料编码。如果是,请确认已存在的物料编码规则。特别要强调的是,项目管理人员需要与用户确认现有的材料编码规则是否令人满意。如果没有满足要求,可以对物料编码进行称重调整。执行软件时,将评估企业所使用的编码原则,并检查企业已有代码是否严格遵从这个编码原则。

6.目前的存货帐有多精确?

对于目前的物料管理,项目管理员需要确认库存帐的准确性。包括库存数量和库存。为了判断企业的现有库存管理水平,执行顾问需要参考这些数据。其准确性越高,实施ERP系统就越困难。同时,对企业来说,也可以作为一个衡量ERP系统效益的指标。若企业现有库存准确率为95%,则可要求ERP系统入库后库存准确率达到98%。

7、如何计算库存费用?

公司是怎样衡量材料成本的?是用FIFO,加权平均还是按月加权平均成本,还是采用标准成本?从计算方法来看,影响存货价值。在计量成本时,工程管理人员需要确认企业采用哪一种原则(通常,在一个会计年度,企业只有一种成本计量原则)。由于处理量的关系,人工管理阶段通常采用FIFO或每月加权成本。如果使用ERP系统,就可以很容易的实现加权平均。

8、是否有企业采购补充计划?

普通物资采购均由需求部门申购。但是有些企业会有安全的库存需求。如企业的实际库存低于安全库存量,仓库员工需要发出请购单,以满足安全库存的需要。工程部经理需要证实,如果一个企业有采购补充计划,它应该如何管理?在由安全的库存中产生补给单,还是基于MRP计算产生请购单?不同的运作方式,虽然结果一样,但是工作思路不同。

9.是否有仓库管理?

库存管理也是物料管理中的一个重要手段。项目管理者需要确立企业场地设计与控制的原则。在选用ERP系统时,可以依据此判断ERP系统是否符合企业需求。

10、是否有一次性材料?

有些企业会有一次性的物料,一次性的物料指只交易一次,下一次不能再交易。对这类材料,如果有一次,要设计一种编码,就明显比较浪费。ERP系统一般采用条码或临时性编码管理。

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